如今，復印機已經成為了辦公室中不可缺少的設備之一，是書面資料呈現的媒介，對企業的正常運轉發揮著很大的作用。那么，就會有一個疑問在大家的腦海中產生，復印機是應該購買好還是租賃好呢？想必這是每一個企業都會考慮到的問題，現在上海興玥辦公小編就讓大家了解一下“購買”與“租賃”的區別所在。

一、購買復印機我們需要了解到的問題：

（1）復印機我們會使用多久？

（2）希望復印機可以使用多長時間？

（3）購買的復印機是不是可以滿足現在辦公室復印的需求？

（4）對復印機的價格有沒有預算？

我們應該理解，購買復印機應該承擔的風險：

1.購買復印機后，復印機的后期維修費用是否是公司的一大損失？是否愿意承擔復印機的后期維修費用，以及供應商是否愿意提供耗材等。

2.復印機的更換速度很快，大家肯定都是知道新款復印機定是比老款復印機的功能更加齊全，原設備貶值陳舊化不可避免。

3.復印機的成本會根據復印量而增加。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題。

4.一般來說，在辦公室使用復印機，三年以內的維修以及保養是沒有什么問題的，但原裝耗材和保養服務的費用其實并不是很便宜的，而使用非原裝耗材會增加故障率和影響復印品質。

租復印機的優勢：

1.租期會相對來說比較靈活，支持的方式也是比較多的，一般來說是有三種租賃方式：日租、月租、年租。對于很多企業來說，選擇長期租賃的方式更加穩定一些，長期租賃一般是一年起租，在租賃的時間之內，可以要求租賃公司更換設備，或者更換支付方式都是可以的，而這些服務買復印機是不可能實現的。

2.基本不用自己出什么費用，當然除了紙張以及電費除外。

3.我們要知道，租賃公司的耗材以及配件等，都是經過非常嚴格的測試才會給租客使用的，因此不會出現劣質的耗材看，因為出租方有大量備件，也不會出現像買機那樣機器壞了等幾天才能修好的情況。一般來說，租賃公司都會給大家承諾多少小時上門維修，若短時間難以修復的，則會提供備用機器或者換一臺功能相當的機器。

說到這，想必大家心里或多或少都有一定的想法了，上海興玥辦公小編站在中立的角度來看待問題，給大家以上建議，同時希望對大家有幫助。