現在的打印機租賃行業涉及范圍已經很廣了，像設計院、便利店、工程項目公司、印刷店和一些個體打印店等都是離不開打印機租賃這個行業的，那么為什么那么多行業都選擇打印機租賃呢？打印機租賃的優勢有什么？

其一，節省辦公成本

打印機租賃的首要好處就是可以為公司節省下很多的成本，和購買相比的話，大概是可以省下百分之三十至五十左右的，就算是小型的打印機，也要一千元左右，更別說大的復合機和更高級一些的打印設備了。如果是自己購買的話，就得先投入一部分錢先把設備買回來，如果是租賃的話，就不需要投入這部分的錢了，這些錢可以用在其他地方。這里給大家舉一個例子，某公司將近有十個部門，如果每個部門都需要打印機、復印機并且按照客戶對于速度和功能等要求，一個部門大概就需要花費四萬左右，那十個部門的設備投入就在四十萬左右了，再加上后期的耗材費用投入想必五十萬是遠遠不夠的，但如果是租賃的話，不光不需要前期投入那么多資金，這些耗材和設備損壞的費用都可以省掉。不論是手機還是其他類的電子產品都是使用壽命都是越短越值錢的，打印機也是這樣。廠家看重的是后期耗材——硒鼓墨盒以及零配件的錢。辦公設備的成本管理不好，就會造成很多的浪費，如果選擇租賃的話，管理成本就省下來了。

其二，服務及時

自行購買的打印機需要花大量的時間和精力尋找服務好的公司，但是后續設備出現問題的事情比比皆是。而且購買的打印機基本上沒有附加的服務，只是購買到了一件產品，基本都靠送修，打印機出現問題的往往都是硒鼓、定影、顯影、搓紙輪，都屬于耗材，都不在保修范圍之內。在保單上的東西，像主板或其他的東西都不容易壞。如果選擇租賃的話，什么事都不需要管，其實租賃更多的是租賃一種服務。并且購買的設備出現問題后聯系商家，商家很可能會推三阻四并且維修也不夠及時，而選擇租賃的話，租賃方不論是節假日還是晚上都會及時安排維修人員上門維修。

其三，省心

其實打印機租賃所提供的打印機都是品牌打印機，所有打印出來的文件一定是符合品質和要求的，不需要擔心設備會不會老化，機器會不會打印不清晰等問題。

其四，使用靈活

使用靈活簡單來說是打印機可以隨時租，隨時還，比如現在租賃的是一款小型打印機，但是用了一段時間之后，打印量增加了，小機器跟不上打印的速度，顧客不需要重新購買，可以直接把小機器換成和所需功能相匹配的就可以啦。

其五，可試用

大家有所不知，其實租賃打印機再簽合同之前可以有一個月或者三個月的試用。顧客可以試用一下這個機器的穩定性，測試能不能匹配需要的功能，還可以試一試服務，包括態度和及時性之類的，這對于顧客來說真是特別放心的一件事了。

以上就是小編整理的關于打印機租賃的好處，其實慢慢的大家就會發現一個行業的發展不可能只靠嘴上功夫，只有付出真情實感給顧客帶來好的體驗感才能獲得市場認可，上海興玥辦公設備有限公司專注于OA辦公設備的租賃服務，可提供多款品牌和型號的OA辦公設備租賃和出售原裝耗材，如有需要可以進行咨詢購買。